Wat moet je doen als je vastzit aan een slechte assistent, secretaris of ondergeschikte – en je assistent helpt niet? Wanneer is slechts tijd om van assistenten te veranderen, of zelfs de persoon te beëindigen? Reader K vraagt ​​zich af:
Wij zijn een kleine (12 personen) conservatieve professionele beleggingsonderneming die klanten met een hoog vermogen dient. Ik ben onlangs verhuisd van front office naar portfolio -assistent. Nederlands Voetbalelftal Thuisshirt De jonge vrouw die me heeft vervangen, gelooft dat ze het geweldig doet, ook al is het door het management verteld dat ze aan vaardigheden moet werken. Ze zegt dat ze een fotografisch geheugen heeft en geen aantekeningen maakt over alles wat ik probeer uit te leggen. Ik heb ‘Hoe’ ‘aantekeningen voor haar voorbereid, maar heb ze herhaaldelijk voor haar moeten afdrukken. Ze maakt “te doen” -lijsten, maar maakt zelden items op de lijst. Wanneer ik iets probeer uit te leggen, is ze opgestaan ​​en is ze weggelopen of blijft ze naar het computerscherm staren. Haar geschiedenis laat zien dat ze constant op internet is. Mij ​​werd verteld om deze dingen te controleren, maar voel me ongemakkelijk. Ik werk 15 uur per week extra om mijn nieuwe baan te doen en speling op te halen op de hare. Onnodig te zeggen dat ik gestrest ben. Het management is op de hoogte van problemen, maar niet dat ik hier echt over gestrest ben. Hoe Canadees Voetbalelftal Thuisshirt moet ik hiermee omgaan?
Wauw – het spijt me, K, dat klinkt alsof het echt stinkt. Je zegt dat ze gewaarschuwd is; U zegt dat het management zich al bewust is van deze kwesties. Dat leidt me allemaal naar het volgende advies:

Praat met het management over het wisselen van assistenten – of haar ontslaan en iemand nieuw inhuren. Deze persoon werkt niet voor jou, en het is iemand raden waarom. Misschien is ze incompetent, maar misschien is ze gewoon jong – of is er een botsing tussen je algemene generatiewerkstijlen. (Afgebeeld: SNL SL Benfica Thuisshirt had net een behoorlijk vermakelijke skit op punt, “The Millennials.”) Bottom line: dingen werken niet tussen jou en haar. Het management moet weten dat ze een overstap moeten maken. Als dat betekent dat ze haar ontslaan, vraag dan het management wat ze van je nodig hebben om dat te laten gebeuren – het kan een geschreven verslag zijn van tijden dat ze je in de steek heeft gelaten, het kan een formele waarschuwing voor haar zijn schriftelijk, of meer.
Beoordeel wat ze eigenlijk doet, als er iets is. Je moet je voorbereiden om dat werk tijdens de overgang te absorberen. Misschien kun je het uitbesteden aan een VA of aannemer; Misschien kun je haar er veel van geven om te doen voor de overgang om dingen op de bank te krijgen. (Als u kunt, neemt u een stagiair in te huren om een ​​beetje te overlappen tussen uw slechte assistent en de toekomstige assistent kan helpen.)
Probeer te leren van de situatie. Zoek uit waarom deze persoon is aangenomen: zag ze er op papier geweldig uit? Was de verkeerde vaardigheden geadverteerd? Waar de ontkoppeling ook was, je moet wat echt nadenken over wat er mis is gegaan en hoe je het de volgende keer beter kunt doen. Er zijn dingen te ontdekken over uw eigen managementstijl, evenals institutioneel voor het bedrijf, het kantoor en de baan.

Mijn advies kan anders zijn als het niet op dit niveau was (mijn oudere advies aan een lezer met een slechte secretaris kan interessant zijn; de lezer daar deelde een assistent met een partner in een groot bedrijf, en de assistent prioriteit gaf aan andere dingen boven het werk van de OP)-maar het klinkt alsof iedereen zich ervan bewust is dat deze werknemer een probleem is, en niemand is er om haar blanke te knagen. Veel succes voor jou, k …
Lezers, wat zijn je gedachten – wat moet je doen als je opgezadeld bent met een slechte assistent? Hoeveel werk kunt u zelf doen voordat het tijd wordt om te schieten? Hoeveel kansen geef je iemand om te verbeteren? Als je denkt dat dit terugkomt op een generatie -kloof, wat zijn je tips voor lezer k?
—————
N.B. Deze inhoudelijke berichten zijn bedoeld als een bron van communitycommentaar op een bepaald onderwerp, dat lezers kunnen doorzoeken zonder veel niet -gerelateerde opmerkingen te hoeven zoeken. En dus, hoewel we natuurlijk alle reacties van onze lezers zeer waard zijn, gaan we u vragen om uw opmerkingen over het onderwerp te houden; Threadjacks worden naar eigen goeddunken en gemak verwijderd. bedankt voor uw begrip!